為進(jìn)一步提升集團(tuán)員工綜合能力水平，提高工作效率，使集團(tuán)內(nèi)部管理更精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，2017年6月26日晚19：00，集團(tuán)百色總部、南寧總部第二秘書(shū)處分別在建通創(chuàng)業(yè)大廈6樓大會(huì)議室和榮和中央公園17樓會(huì)議室舉辦集團(tuán)內(nèi)部綜合培訓(xùn)會(huì)議。本次百色總部培訓(xùn)會(huì)議主講人為集團(tuán)第二秘書(shū)處主任覃艷妙及副主任梁桂勤，南寧總部培訓(xùn)主講人為集團(tuán)第二秘書(shū)處副主任龐秀鳳及集團(tuán)常務(wù)副董事長(zhǎng)專(zhuān)職秘書(shū)黃蘭，集團(tuán)總部各部門(mén)、集團(tuán)各直屬機(jī)構(gòu)、集團(tuán)其他各子公司派出的統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員、行政人事專(zhuān)員共60人參加了本次培訓(xùn)會(huì)議。
培訓(xùn)的第一項(xiàng)內(nèi)容是由覃艷妙主任及黃蘭秘書(shū)進(jìn)行集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作培訓(xùn)。她們通過(guò)PPT詳細(xì)、生動(dòng)講解了由集團(tuán)第二秘書(shū)處負(fù)責(zé)收集統(tǒng)計(jì)的《集團(tuán)項(xiàng)目合同明細(xì)表》、《集團(tuán)項(xiàng)目到賬明細(xì)表》兩類(lèi)表格的表格分類(lèi)、填報(bào)內(nèi)容、填報(bào)流程、填報(bào)機(jī)構(gòu)，再次強(qiáng)調(diào)了報(bào)表的上報(bào)時(shí)間，并針對(duì)集團(tuán)自4月份開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作以來(lái)存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入細(xì)致的剖析，總結(jié)羅列了填報(bào)表格的幾大要點(diǎn)。通過(guò)覃主任和黃秘書(shū)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的培訓(xùn)，向參與培訓(xùn)會(huì)議的統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員普及了統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和填報(bào)要求，力爭(zhēng)在以后的工作中，充分發(fā)揮和利用統(tǒng)計(jì)工作的“晴雨表”和“風(fēng)向標(biāo)”作用。
緊接著由梁桂勤副主任及黃蘭秘書(shū)進(jìn)行第二項(xiàng)培訓(xùn)：集團(tuán)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的各類(lèi)公文寫(xiě)作和排版要求。梁副主任和黃秘書(shū)介紹了集團(tuán)目前內(nèi)部流轉(zhuǎn)的三大類(lèi)公文，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部公文的用紙、頁(yè)眉、標(biāo)題、正文、附件、落款及成文、發(fā)文印章、頁(yè)碼的要求及格式逐一進(jìn)行講解，并指出了公文培訓(xùn)的目的，一是使集團(tuán)內(nèi)部公文管理更規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提升集團(tuán)內(nèi)部公文呈報(bào)及流轉(zhuǎn)審批效率，二是對(duì)外使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的公文格式，有助于集團(tuán)企業(yè)形象的建立及提升。
培訓(xùn)第三項(xiàng)由覃艷妙主任及龐秀鳳副主任主講集團(tuán)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的行政、人事表格填寫(xiě)注意事項(xiàng)及簽批流程。覃主任和龐副主任通過(guò)PPT、各類(lèi)表格填寫(xiě)模板的展示，一一詳盡地講解了員工入離職、員工日常人事變動(dòng)、員工勞動(dòng)合同管理、人事檔案管理、招聘管理、集團(tuán)工作證管理、員工社會(huì)保險(xiǎn)、意外險(xiǎn)管理等各項(xiàng)工作的簽批流程、表格填寫(xiě)注意事項(xiàng)及各類(lèi)表格的上交時(shí)間。通過(guò)對(duì)行政、人事表格的培訓(xùn)，使集團(tuán)各部門(mén)/機(jī)構(gòu)/子公司的行政人事專(zhuān)員了解到行政人事工作的重要性和時(shí)效性，在今后的工作中能更好的與集團(tuán)第二秘書(shū)處做好配合，提高行政人事工作效率。
培訓(xùn)期間，學(xué)習(xí)氛圍濃厚，大家專(zhuān)心聽(tīng)講、認(rèn)真記錄。在每項(xiàng)培訓(xùn)主講人講解完畢后，都有部門(mén)的代表舉手提問(wèn)，主講人進(jìn)行耐心講解，使得培訓(xùn)會(huì)議更加深入。通過(guò)此次綜合培訓(xùn)會(huì)議，使員工提高對(duì)統(tǒng)計(jì)、行政、人事工作的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步統(tǒng)一了集團(tuán)員工的思想，加深員工的科學(xué)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、規(guī)范意識(shí)，提升員工的綜合能力，促進(jìn)集團(tuán)各項(xiàng)工作高效開(kāi)展。
圖一：百色總部培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)
圖二：南寧總部培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)
